FleetCollect startet automatisierte IFTA-Kilometererfassungs-App zur Reduzierung von Prüfungsrisiken in der Transportbranche

FleetCollect, ein Anbieter von Trucking-Software, hat eine Handy-App auf den Markt gebracht, die die IFTA-Kilometererfassung (International Fuel Tax Agreement) für Frachtunternehmen automatisiert. Die App nutzt GPS-Technologie zur Echtzeit-Erkennung von Staatsgrenzüberschreitungen und ersetzt fehleranfällige Papierprotokolle und Tabellenkalkulationsmethoden, die Frachtunternehmen jährlich Tausende an entgangenen Kraftstoffsteuergutschriften gekostet haben.

Frachtunternehmen, die Nutzfahrzeuge über Staatsgrenzen hinweg betreiben, müssen vierteljährliche IFTA-Berichte bei ihrer Basisjurisdiktion einreichen, wobei die Frist für Q1 2026 am 30.04.2026 näher rückt. Ungenaue Kilometerberichte können IFTA-Audits auslösen, die vier Jahre an Aufzeichnungen prüfen und Strafen von bis zu 50 $ pro Tag für verspätete Einreichungen plus zusätzliche Nachforderungen für zu niedrig gemeldete Kraftstoffsteuern nach sich ziehen. „Eigentümer-Betreiber, die manuelle Erfassung nutzen, unterschätzen konsequent Staatsgrenzüberschreitungen, besonders auf Routen mit mehreren Stopps", sagte Herman Armstrong, Gründer von FleetCollect. „Unsere GPS-Erfassung registriert jeden Jurisdiktionswechsel automatisch."

Die Anwendung bietet automatische GPS-basierte Erkennung von Staats- und Provinzgrenzen, Ein-Tap-Fahrtstart mit 30-tägiger Hintergrundverfolgung und Kraftstoffkauf-Protokollierung mit Erfassung von Standort und Preis. Sie erstellt vierteljährliche IFTA-Berichte für alle 48 IFTA-Mitgliedsjurisdiktionen und unterstützt sowohl US-Bundesstaaten als auch 10 kanadische Provinzen. Das Unternehmen bietet einen kostenlosen IFTA-Steuerrechner unter https://fleetcollect.net/ifta für Frachtunternehmen an, um ihre Verpflichtungen vor der Systemimplementierung zu schätzen.

Verfügbar für iPhone- und Android-Geräte, beginnt die Preisgestaltung bei 9 $ monatlich für Solo-Eigentümer-Betreiber, mit Flottenplänen für Frachtunternehmen mit mehreren Fahrern zum Preis von 5 $ pro LKW. Die Plattform dient auch Disponenten, Buchhaltern und Steuerberatern, die IFTA im Namen von Trucking-Kunden über ein Web-Dashboard einreichen, das Zugriff auf Fahrtdaten, Kraftstoffprotokolle und abgeschlossene IFTA-Berichte über mehrere Frachtunternehmen-Konten bietet. Diese Integration reduziert die vierteljährliche Einreichungszeit laut Unternehmensdokumentation von Stunden auf Minuten.

Ein Kunde hat Berichten zufolge 3.200 $ an Kraftstoffsteuergutschriften nach seinem ersten Quartal mit der Anwendung zurückerhalten, was die finanzielle Auswirkung genauer Erfassung demonstriert. Das automatisierte System adressiert eine bedeutende Compliance-Herausforderung für die Trucking-Branche, wo manuelle Erfassungsmethoden sowohl zu Überzahlungen als auch zu Unterzahlungen von Kraftstoffsteuern geführt haben, was Auditrisiken und Verwaltungslasten während vierteljährlicher Berichtszeiträume schafft.

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