Print Robot erweitert das Mitgliedskarten-Shell-Programm mit individueller On-Demand-Personalisierung

Print Robot, ein in den USA ansässiger Hersteller von individuell bedruckten Plastikkarten und verwandten Produkten, hat sein Mitgliedskarten-Shell-Programm um On-Demand-Personalisierungsfunktionen erweitert. Das Update ermöglicht es Verbänden, Clubs, gemeinnützigen Organisationen und anderen Mitgliederorganisationen, die Kartenpersonalisierung und -erfüllung direkt mit bestehenden Mitgliederverwaltungs-Workflows zu verbinden und die Kartenproduktion als separaten manuellen Prozess überflüssig zu machen.

Das Shell-Programm ist für Organisationen konzipiert, die das ganze Jahr über fortlaufend Mitgliedskarten ausgeben. Berufsverbände, Kunstorganisationen, Yachtclubs, Golf- und Countryclubs, Alumni-Programme und gemeinnützige Organisationen gehören zu den Gruppen, die auf das Programm zurückgreifen, um die laufende Kartenausgabe für neue Mitglieder, jährliche Verlängerungen und Ersatzkarten zu verwalten. Das Programm ist für Organisationen zugänglich, die insgesamt mindestens 100 Karten ausgeben.

Im Gegensatz zu Standard-Batch-Aufträgen, die ein Minimum von 100 Karten pro Lauf und eine Produktionsdurchlaufzeit von 10 bis 15 Werktagen erfordern, trennt das Shell-Programm die Druckstufe von der Personalisierungsstufe. Das Kartendesign wird vorab produziert und auf Lager gehalten, sodass Personalisierungsläufe bei Bedarf in kleineren Mengen verarbeitet werden können, ohne jedes Mal einen vollständigen Produktionsauftrag einzuleiten.

Ein individuelles Kartendesign wird in einem einzigen Drucklauf produziert und in Print Robots 55.000 Quadratfuß großen Einrichtung in Deerfield Beach, FL gelagert. Wenn Karten benötigt werden, übermittelt die Organisation eine Datendatei mit Mitgliederdetails wie Name, Mitglieds-ID, Ablaufdatum, QR-Code und/oder Barcode. Kartenhüllen werden auf Abruf personalisiert, wobei die meisten Läufe in etwa fünf Werktagen oder weniger abgeschlossen werden. Es gibt keine Mindestmenge pro Personalisierungslauf. Datendateien können per E-Mail, sicherem FTP oder automatisch über eine Zapier-Integration übermittelt werden.

„Organisationen mit kontinuierlicher Mitgliederaufnahme stellen oft fest, dass die Kartenausgabe zu einer laufenden administrativen Aufgabe wird", sagte Jocelyn Silverman, Creative Marketing Director bei Print Robot. „Das Shell-Programm ist so strukturiert, dass es Personalisierung und Verteilung als wiederholbaren Workflow und nicht als einmaligen Druckauftrag handhabt, wodurch die Hauptlast der laufenden Mitgliedskartenerstellung beim Beitritt neuer Mitglieder entfällt."

Erfüllungsservices sind als Zusatzleistung verfügbar. Personalisierte Karten können mithilfe automatisierter Geräte per Klebepunkt an einem passenden Brief befestigt, in einen Umschlag eingelegt, versiegelt und zur direkten Zustellung an jedes Mitglied zur Post gebracht werden. Kits mit zusätzlichen Druckmaterialien können ebenfalls zusammengestellt werden. Abgeschlossene Aufträge können alternativ an die Organisation zur internen Verteilung versandt werden.

Karten werden auf 30-mil-PVC-Kunststoff in Glanz- oder Mattfinish hergestellt und entsprechen der Dicke einer Standard-Kreditkarte. Optionale Funktionen umfassen Magnetstreifen, Barcodes, QR-Codes, Unterschriftsfelder, Prägungen, Schlitzstanzungen, Folienprägungen sowie eingebettete RFID- oder NFC-Chips für Programme, die kontaktlose Funktionalität oder Zugangskontrolle erfordern. Eine Papierkartenalternative ist ebenfalls erhältlich. Grafikdesign-Services sind für qualifizierende Aufträge verfügbar.

Für weitere Informationen zu den Mitgliedskartenprogrammen und Erfüllungsservices von Print Robot besuchen Sie printrobot.com oder rufen Sie 800-547-6624 an.

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